아주대학교

개인정보처리방침

아주대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 또한, 아주대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보화 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

아주대학교는 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 공개하도록 할 예정입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간)

① 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속한 후
▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “아주대학교” 입력 후 조회하시면
확인 하실 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① 아주대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  •  
  • (2018.03.21.변경)
    1. 정보주체의 동의를 받은 경우
    2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    3. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
    4. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    5. 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.

제3조(개인정보처리 위탁)

① 아주대학교는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.

(2012.12.10.변경) (2013.02.20.변경) (2014.10.01.변경) (2016.06.08.변경) (2016.07.11.변경) (2016.08.31. 변경) (2016.10.27. 변경) (2018.03.13.변경) (2018.03.21.변경) (2018.06.14.변경) (2018.12.18. 변경)


수탁자 위탁목적

연락처

 가람경영컨설팅 4대보험 가입 및 탈퇴처리 031)243-2306
 주식회사 케이티 SMS 서비스 1577-6368
 ㈜앤드와이즈 직원 인사평가시스템 유지보수 070)7090-0087
 ㈜유웨이어플라이 입시 온라인 원서접수 대행 02)2102-5525
 ㈜티티씨에듀
국제교육센터 재학생 어학프로그램  운영
02)3218-8800
 ㈜한국대학신문 전자게시시스템 유지보수 02)2223-5073 
 아이네크 중앙도서관 온라인 연체료 결제시스템 유지보수 02)862-3900
에이제이아이티㈜ 정보통신대학원 특성화부문 위탁운영 02)319-4080
㈜유니에스 아주사랑콜센터 운영 1566-9797
지아이 과학영재교육원 홈페이지 유지보수 041)856-4898
㈜지온 교내 복사실(무인복사기 포함) 운영 031)219-2285
㈜대우정보시스템 통합정보시스템(AIMS2) 유지보수 02)3704-6402
(주)아이엠지테크 실험실 안전관리 정보망 홈페이지 유지보수 02)3661-1548
SC은행(사이버원에 재위탁) 학생증발급 및 출결체크 031)219-2291
칸테크 통계정보시스템 02)570-3943
 아이모션 대량메일발송 1544-9096
 (주)휴노
학생경력개발시스템 유지보수
02)313-4029
 블랙보드코리아 차세대 학습관리 시스템 아주 블랙보드 라이선스 070)5066-1933
수노텍

PC119센터 운영 용역

031)219-2668

㈜엔오엠

공동기기센터홈페이지유지보수

070)8227-9095

한국교육학술정보원 디지털학술정보유통체계(dCollection) 서비스
053)714-0551
엔씨국제특허법률사무소 아주대학교 지식재산권 관리 02)865-5311
SYP특허법률사무소 아주대학교 지식재산권 관리 02)563-9607
특허법인 이룸리온 아주대학교 지식재산권 관리 02)522-2970
특허법린 태백 아주대학교 지식재산권 관리 070)8260-6566
특허법인 무일 아주대학교 지식재산권 관리 02)3288-3450
특허법인 태웅 아주대학교 지식재산권 관리 02)556-8362
온유특허법률사무소 아주대학교 지식재산권 관리 02)2038-240
특허법인 제나 아주대학교 지식재산권 관리 02)562-4997
5T국제특허법률사무소 아주대학교 지식재산권 관리 02)2051-4300
특허법인 우인 아주대학교 지식재산권 관리 02)541-9841
특허법인 PCR 아주대학교 지식재산권 관리 02)6238-1900
특허법인 아주 아주대학교 지식재산권 관리 02)3016-5050
정진특허법률사무소 아주대학교 지식재산권 관리
02)6677-7664
특허법인 리앤목 아주대학교 지식재산권 관리 02)588-8585
준성특허법률사무소 아주대학교 지식재산권 관리 02)557-9955
유미특허법인 아주대학교 지식재산권 관리 02)3458-0100
한얼국제특허법률사무소 아주대학교 지식재산권 관리 02)942-1100

② 아주대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한,수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게처리하는지를 감독하고있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 아주대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 아주대학교에 대해 개인정보보호법시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 아주대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 아주대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.(2017.09.06.변경)
⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하며, 확인방법은 다음과 같습니다.
(2017.09.06.변경)

1. 정보주체(본인)인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조, 도용이 불가능한 것)

2. 대리인인 경우 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서

⑦ 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (2018.03.21.신설)

- 개인정보열람 청구 접수 처리 부서

(Fax: 031-219-2061 / E-mail: insa@ajou.ac.kr)

 

제5조(개인정보의 파기)

① 아주대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
  • 2. 파기방법 : 아주대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안정성 확보조치)

① 아주대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보·비밀번호 등의 암호화,
    보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산원, 자료보관실 등의 접근통제

제5조(개인정보의 파기)

① 아주대학교는 AIMS2 학사행정 서비스, 포탈시스템의 포틀릿 서비스 및 개인별 맞춤 서비스 제공을 위하여 쿠키(cookie) 정보를 사용하고 있습니다.(2017.09.06.신설)
② 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.(2017.09.06.신설)
③ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저의 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용 또는 거부할 수 있습니다.(2017.09.06.신설)

제7조(권익침해구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
  • 2. 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영) (2016.07.22 변경)
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : http://kopico.go.kr
    • - 전화 : (국번없이)1833-6972
    • - 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제8조(영상정보처리기기 설치, 운영)

① 아주대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.


아주대학교 CCTV 설치현황 바로가기 (2018.03.21. 변경)

아주대학교 CCTV 설치 운영에 관한 지침 (2016.09.12 변경)

  • 1. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무팀)
  • 2. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 3. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송 기술 적용,처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제9조(개인정보 보호책임자)

① 아주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고있습니다.


  • 1. 개인정보 보호책임자 (2014.04.01 변경)(2016.03.02 변경)
    • - 이 름 : 임재익
    • - 직 위 : 총무처장
    • - 전 화 : 031-219-2110
    • - e-mail :limjay@ajou.ac.kr

  • 2. 개인정보 보호담당자 (2013.04.01 변경)(2015.01.02 변경)(2016.12.01 변경)(2017.11.07 변경)
    • - 이 름 : 김지선
    • - 소 속 : 총무팀
    • - 전 화 : 031-219-2065
    • - e-mail :jskim1215@ajou.ac.kr

제10조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 2012. 10. 24부터 적용됩니다.
② 이 개인정보처리방침은 2012. 12. 10부터 적용됩니다.
③ 이 개인정보처리방침은 2013. 02. 20부터 적용됩니다.
④ 이 개인정보처리방침은 2013. 04. 01부터 적용됩니다.
⑤ 이 개인정보처리방침은 2014. 04. 01부터 적용됩니다.
⑥ 이 개인정보처리방침은 2014. 10. 01부터 적용됩니다.
⑦ 이 개인정보처리방침은 2015. 01. 02부터 적용됩니다.
⑧ 이 개인정보처리방침은 2015. 03. 02부터 적용됩니다.
⑨ 이 개인정보처리방침은 2016. 03. 02부터 적용됩니다.
⑩ 이 개인정보처리방침은 2016. 06. 08부터 적용됩니다.
⑪ 이 개인정보처리방침은 2016. 07. 11부터 적용됩니다.
⑫ 이 개인정보처리방침은 2016. 07. 22부터 적용됩니다.
⑬ 이 개인정보처리방침은 2016. 08. 31부터 적용됩니다.
⑭ 이 개인정보처리방침은 2016. 09. 12부터 적용됩니다.
⑮ 이 개인정보처리방침은 2016. 10. 27부터 적용됩니다.
⑯ 이 개인정보처리방침은 2016. 12. 01부터 적용됩니다.
⑰ 이 개인정보처리방침은 2017. 09. 06부터 적용됩니다.
⑱ 이 개인정보처리방침은 2017. 11. 07부터 적용됩니다.
⑲ 이 개인정보처리방침은 2018. 03. 21부터 적용됩니다.
⑳ 이 개인정보처리방침은 2018. 06. 14부터 적용됩니다.
㉑ 이 개인정보처리방침은 2018. 06. 14부터 적용됩니다.

우) 16499 경기도 수원시 영통구 월드컵로 206 아주대학교 TEL.031-219-2114

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